Monitoring dan Evaluasi ” WARASMAS”

Kegiatan monitoring dan evaluasi pengawasan/audit kearsipan eksternal oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban (16-4-2018) merupakan pembuktian atas penyempurnaan pada kekurangan yang ditemukan pada saat pengawasan/audit kearsipan eksternal. Pengawasan/audit kearsipan ekternal adalah pengawasan kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) dengan Tim Pelaksana Pengawasan Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (19-21 Juni 2017).

Adapun pelaksana monitoring dan evaluasi pengawasan/audit kearsipan ekssternal tersebut terdiri dari lima orang diantaranya:  Diyah Nina Kuswardani, MM (Arsiparis), Bayu Purwito (Arsiparis) dan Tinuk (Arsiparis) dan dua orang sebagai  pembantu kelancaran audit.  Aspek dari monitoring dan evaluasi tersebut meliputi penilaian ketaatan terhadap Peraturan Perundang-Undangan tentang kearsipan, penetapan kebijakan tentang kearsipan, program dan kegiatan tentang kearsipan, pengolahan arsip inaktif, pengelolaan arsip statis, penyusutan arsip, Pengelola arsip (Sumber Daya Manusia) LKD, serta prasarana dan sarana kearsipan yang terdapat di LKD Kabupaten Tuban.

Adanya monitoring dan evaluasi pengawasan/audit kearsipan mampu memberikan motivasi bagi LKD Kabupaten Tuban untuk melakukan program-program kearsipan yang sesuai aturan baku, yang bermanfaat dan memiliki kontribusi besar bagi Pemerintah Kabupaten Tuban. Selain itu, monitoring dan evaluasi tersebut juga mampu memotivasi LKD Kabupaten Tuban untuk mengelola arsip dengan lebih baik dan lebih teliti. Terciptanya budaya tertib arsip yang berkesinambungan dan mendorong pencipta arsip dan lembaga kearsipan untuk menyelenggaraan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundangan yang baku. Dengan demikian dapat terwujud akuntabiltas penyelenggaraan pemerintahan dan menjaga memori kolektif bangsa. (ed:Budi Irw)

Penulis

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

www.000webhost.com